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Gesta
Doc.
¿Qué es?
Es una plataforma web y móvil que permite controlar el flujo documental de una entidad pública o privada, recorriendo el camino desde la generación digital del documento hasta su proceso de archivado.
CARACTERÍSTICAS.
Radicación de Entrada
Módulo de Digitalización
Gestión del Documento
Radicación de Salida
Radicaciones de Documentos Adicionales
Traslado de Documentos
Archivo y Préstamo de Documentos
Estadísticas y Reportes
Consultas
Expedientes Virtuales
Flujos de Trabajo y Procesos (Work Flow)
Tablas de Retención Documental
Módulo de Manejo de Plantillas en ODT y XML
Generación de documentos por medio de formatos
ARQUITECTURA.
BENEFICIOS.
- Implementación de la ley de archivo 594 del 2000.
- Generación digital de documentos, no impresión.
- Incremento de productividad y eficiencia.
- Seguimiento de documentos y búsqueda avanzada.
